منح التطوير المؤسسي النسخة الثانية

​​​بسم الله الرحمن الرحيم

 

مبادئ توجيهية للتقدم بطلب منحة

 (منح التطوير المؤسسي)

 

مقدمة

تنشط مؤسسة الملك خالد الخيرية في تنفيذ عدد من  البرامج التي من شأنها بناء قدرات منظمات القطاع غير الربحي محلياً، وذلك عبر ورش عمل تدريبية متخصصة تلائم احتياجاتها، وتجمع التدريب النظري بالتطبيق العملي، وتقدّم المؤسسة هذه البرامج المتقدمة بالتعاون مع عدد من المنظمات والمؤسسات التعليمية الدولية المرموقة المتخصصة في هذا المجا،  وقد استفاد من هذه البرامج مئات العاملين في القطاع غير الربحي في المملكة، من جميع المستويات الوظيفية.

وصمّمت المؤسسة وفقاً لهذا النشاط "منح التطوير المؤسسي" لدعم التطوير المؤسسي للمنظمات غير الربحية وذلك إيماناً منها بأهمية العمل المؤسسي في تطوير تلك المنظمات ولأن ورش العمل التدريبية وحدها ليست كافية للوصول للهدف الذي وضعته، ألا وهو تطوير تلك المنظمات.

 

هدف المنحة:

الهدف من المنح هو بناء قدرات المنظمات غير الربحية التي ترغب في تطوير أدائها المؤسسي ولديها تصور واضح عن توجهها المستقبلي.  

 

الأهلية للتمويل:

يجب أن تتوفر الشروط التالية للمنظمة غير الربحية التي ترغب أن تقدم على المنحة:

  • أن تكون منظمة غير ربحية مسجلة تحت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية
  • أن يكون لدى المنظمة برنامج تنموي واحد على الأقل يخدم الفئة العمرية من 12-24 سنة.

​ 

قيمة المنحة:

تصل قيمة المنحة إلى 100.000 مائة ألف ريال سعودي لكل منظمة غير ربحية.

مجالات الدعم:

تمول مؤسسة الملك خالد الخيرية مقترحات المشاريع التي تتناول المحاور التالية:

  • التقييم المؤسسي:
  • عمل تقييم مؤسسي شامل يوضح نقاط القوة والضعف للمنظمة ووضع خطة لكيفية تطويرها.
  • الخطة الاستراتيجية:
  • نشاطات لتعزيز أساسايات التخطيط للمنظمة متوافقة مع الهدف العام للمنظمة ومن الأمثلة على ذلك: عمل خطة استراتيجية جديدة، مراجعة الخطة القديمة وتطوير الخطة الحالية، وضع أهداف استراتيجية متماشية مع الرسالة للمنظمة.
  • القيادة والحوكمة:
  • نشاطات موجهة نحو تعزيز الحوكمة الفعالة وتعزيز القيادة. ومن الأمثلة على ذلك: وضوح دور مجلس الإدارة، خطة للتعاقب الإداري في المنظمة، صلاحيات المدير التنفيذي، هيكلية المسؤوليات والمساءلة.
  • تنمية الموارد:
  • نشاطات مصممة لتأكيد الاستدامة المالية للمنظمة، ومن  الأمثلة على ذلك: التخطيط المالي، خطة لتنمية الموارد المالية.
  • العلاقات الاستراتيجية:
  • نشاطات لتحسين علاقة المنظمة مع أصحاب العلاقة الخارجيين، ومن الأمثلة على ذلك: أنظمة للاتصالات والتسويق، تطوير الموقع الإلكتروني للمنظمة.
  • أنظمة العمليات الداخلية:
  • نشاطات تساهم في بنية تحتية أساسية قوية وسليمة، ومن الأمثلة على ذلك:  تطوير دليل الإجراءات، وضع خطة لإدارة المخاطر، تقييم تقنية المعلومات الحالية ووضع خطة لتطويرها.
  • أنظمة الموارد البشرية:
  • نشاطات تساهم في تط​وير أنظمة الموارد البشرية، ومن الأمثلة على ذلك: استحداث خطة لتطوير الموظفين، إعادة الهيكلة، وضع مؤشرات لقياس الأداء، التقييم السنوي، وضع خطة للترقيات والمسار الوظيفي.
  • تنفيذ البرامج وأثرها:
  • نشاطات المراد منها تعزيز أثر البرامج المقدمة من المنظمة للفئة المستهدفة، ومن الأمثلة على ذلك: تقييم كفاءة البرامج أو الخدمات المقدمة، وضع خطة للتقييم أو تطوير الخطة الحالية، تقييم احتياجات الفئة المستهدفة .

 

مدة تنفيذ مشروع المنحة:

لا تتجاوز مدة تنفيذ المشروع المقترح ستة أشهر.

النشاطات المستثناة:

الدعم العام للتشغيل، التصليحات الطارئة، رأس المال، الأوقاف، التكاليف الإدارية الروتينية، شراء الأصول.

العمل مع مستشارين:

  • يجب اختيار المستشارين قبل التقديم على المنحة ويجب أن تتم الموافقة عليهم من قبل مؤسسة الملك خالد ، ومراجعة العقد بين المنظمة والمستشار قبل التوقيع.
  • يجب أن يتضمن العقد المخرجات النهائية من المستشار.
  • يمكن العمل مع مستشارين من داخل أو خارج المملكة، كما يمكن للمنظمة الطلب من المؤسسة ترشيح مستشارين من خبرتهم في هذا المجال.

مؤهلات المستشار:

  • أن تكون لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات بالعمل مع المنظمات غير الربحية
  • أن تكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الاستشاري مع منظمات غير ربحية
  • أن تكون لديه خبرة في المجال الذي تم اختياره للدعم

 

توقعات مؤسسة الملك خالد الخيرية من المنظمة الممنوحة:

  • من المهم جدا أن تكون المنظمة على علم بأن العمل على بناء قدراتها بحاجة لبذل الوقت والجهد، ومدى الاستفادة من المنحة مرتبط مباشرة بمستوى الوقت والجهد المستثمر من قبل المنظمة الممنوحة.
  • كما نتوقع أن تكون منهجية العمل في التطوير المؤسسي عملية تشاركية بين أعضاء المنظمة والمستشار، ويجب على الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة أن يكونوا قادرين على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم لضمان فائدة التطوير المؤسسي.

 ​

كيفية التقديم:

تشترط مؤسسة الملك خالد توفر الوثائق التالية للتقديم على المنحة:

  • تعبئة نموذج التقديم بشرط أن يتم تعبئته إلكترونيا بصيغته الأصلية.
  • إرفاق تقارير القوائم المالية للمنظمة مدققة وتغطي فترة الثلاث سنوات الماضية.
  • إرفاق صورة من تسجيل المنظمة غير الربحية (الجمعية أو المؤسسة الخيرية)
  • إرفاق العرض الفني والمالي للجهة الاستشارية.

آخر موعد لتقديم الطلبات:

  • آخر موعد لاستلام مقترحات المشاريع هو (2017​/02/18​م)
  • لن يتم النظر في المقترحات المقدمة بعد هذا الموعد.
  • سيتم الرد على المقترحات المقدمة خلال أسبوعين من تاريخ انتهاء التقديم.
  • ترسل جميع الطلبات على عنوان البريد الالكتروني: npo.training@kkf.org.sa
  • في حال وجود أي استفسار يسعدنا تواصلكم على: هاتف: 2020202-011

تحويلة : 3103  أو البريد الإلكتروني npo.training@kkf.org.sa